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Provincia di Parma | Operatore/trice amministrativo/a per la struttura di Prima accoglienza

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Data pubblicazione 22/02/2017 – Data scadenza 01/03/2017

Il GUS è alla ricerca di una persona ben organizzata e fortemente motivata a ricoprire il ruolo di operatore/trice amministrativo/a nella sua struttura di prima accoglienza sita in provincia di Parma.

L’operatore/trice dovrà rapportarsi direttamente con il Coordinatore territoriale di prima accoglienza e sarà responsabile dell’effettiva attuazione della prima accoglienza per quanto riguarda le relazioni con i beneficiari e l’erogazione dei servizi a loro dedicati. Inoltre, L’operatore sarà in grado di offrire ascolto, supporto agli ospiti nelle attività quotidiane ed accompagnamento ai servizi del territorio.

Principali responsabilità ed attività:

R1. Assicurare il supporto alle attività di amministrazione e gestione del progetto

  • Garantire le attività di Back-Office e Front-office;
  • Garantire il primo contatto con beneficiari in arrivo nell’Ufficio territoriale GUS;
  • Monitorare e comunicare al Coordinatore territoriale le presenze giornaliere dei beneficiari;
  • Prendersi carico della registrazione delle entrate/uscite di Cassa e di Conto;
  • Assicurare la puntualità nell’erogazione di vitto e pocket money;
  • Registrare e predisporre i documenti a supporto delle spese di progetto;
  • Preparazione di contratti di collaborazione, voucher, richiesta fondi alla sede centrale GUS di Macerata;
  • Pianificazione dell’attività di reporting e di budgeting, a supporto del coordinatore territoriale;
  • Supporto l’equipe nelle comunicazioni/traduzioni di necessità quotidiana.

R2. Networking, rappresentanza

  • Mantenere un rapporto di lavoro positivo e proficuo con lo staff di progetto, i beneficiari e le Istituzioni;
  • Facilitare la collaborazione e la rete con altre organizzazioni presenti sul territorio, compresi enti pubblici e privati;
  • Facilitare ai beneficiari la partecipazione ad attività ed eventi del progetto di prima accoglienza;
  • Rappresentare il progetto in raccordo con il Coordinatore di Progetto quando si interviene come operatore GUS di prima accoglienza presso le autorità (governative e non), le strutture pubbliche e/o gli enti partner.

Inviare il Cv entro e non oltre le ore 12.00 del 1/03/2017 con autorizzazione al trattamento dei dati al seguente indirizzo: risorseumane@gusitalia.it indicando come riferimento nell’oggetto: OPERATORE/TRICE AMMINISTRATIVA – PRIMA ACCOGLIENZA CORCAGNANO (PR).

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